设施使用政策和指导方针

概观

明升体育大学的设施和场地经常用于分期,支持该机构的使命和愿景活动的目的。大学设施不适用于无限制地使用。然而,可以通过内部或外部的个人,团体或组织,以及大学的附属组织可以使用这些设施,提供一个或多个以下条件:

建议的事件应该

  1. 支持学院的学术项目和任务
  2. 推进高校的利益
  3. 学生受益
  4. 促进高校的一般知名度,带来良好的通知或公示
  5. 促进高校与现有的和潜在的捐赠者和捐赠者的关系
  6. 提供社区服务的机会
  7. 代表了增加收入的机会

此外,以下因素也必须在任何校园活动的日程安排考虑。

  • 所需的后勤,物资和技术支持服务。
  • 事件应的范围和预期用途的所希望的设施的参数范围内。该事件所需人力和技术支持必须是可用的,无论是内部的或者约定的,如有合适的高校人事谁负责维护的空间的完整性,批准和监督。
  • 所提出的事件无缝集成到使用预定的设施和校园范围内操作。
  • 我们的设施高效运行是至关重要的关注。提出的事件可能不会妨碍,不便或位移学术活动或以任何方式妥协每天大学的功能。为了确保活动展示了学院良好的方式,同时确保公众安全,设施的调度进行管理,以最大限度地减少空间冲突和校园资源(包括停车位,空间容量,合理的接入残疾,可获得的人的拥挤休息设施等)。
  • 辅助,会议和活动服务办公室的目标是有效地管理使用大学设施,并提供社区组织参观和使用我们的校园,同时便于内部组成团体使用的机会。

调度程序

校园设施所有潜在用户必须提交通过请求 校园调度办公室 通过网络或电话,801.832.2520。

计划或公布事件之前批准和确认的校园调度办公室必须收到。

潜在用户应准备完成校园空间请求时提供以下信息:

  • 类型的函数
  • 需求方
  • 部门或组织
  • 联系人)
  • 日期(S),启动时间和事件的持续时间
  • 可能的替代日期
  • 预计出席
  • 预计设置,技术,餐饮服务及其他后勤需要。

预期使用的一些校园设施可能还需要一个技术骑手完成后,可从会议服务和调度办公室。这些设施包括但取决于事件的类型可能不限于:

  • vieve戈尔音乐厅
  • 周杰伦酒糟勇气剧院
  • 杜姆克学生(黑盒)剧场
  • 业务礼堂戈尔学校

校园设施,以及伴随的技术骑手(如适用)的所有请求,必须由学校安排职位至少十年提前内部校园请求,并至少十五计划事件(10)个日历天内收到(15)提前为外部请求日历天。显著规模的提议活动可能需要额外的交货时间。

租赁费和计费

明升体育大学的空间和地面用户分为三类:

  1. 明升体育在线主办的活动。
  2. 非营利组织,学校,地方,州和联邦政府。
  3. 文化,而不是由明升体育在线创建但教育或培训活动被认为是适当的活动在学院举行,并通常由以盈利为目的的组织管理。

第1类用户没有评估场地租赁费,但可能是对任何直接费用,包括人员,设备/材料及相关的成本运营设施。

2类用户将根据学院的收费折扣空间租用费 设施收费表 也可能是对任何直接费用和相关费用。 2类用户可能还需要提供大学认可证书 一般责任保险 根据活动的性质,并在大学的自由裁量权。

3类用户将根据学院的收取全空间租赁费 设施收费表 也可能是对任何直接费用和相关费用。 3类用户可能还需要提供大学认可证书 一般责任保险 根据活动的性质,并在大学的自由裁量权。

租赁费表示“四面墙”出租,或基本的使用空间。其他费用,可以评估人员配置,技术支持和设备的使用。学院要求的合格的高校人才技术和内部支持适当水平要人员和补偿这些成本转移给承租人通过。

场地租金及其他费用为2类和3级的用户可以在总统,财务和管理,教务长副总裁酌情豁免。为什么他们认为这些费用应该放弃潜在用户希望这些费用豁免应递交了一封信给辅助和会议服务办公室说明。

全体教职员工和校友有资格的基础上,活动的性质(一般决定因素是该事件是否为营利性或非营利性),对第2类用户速率供私人使用的校园设施50%的折扣。这些用户可以在除了承担任何直接费用或在设施的运行成本。例外的政策包括在艾玛埃克尔斯琼斯的温室vieve戈尔音乐厅和皮匠心房。由于需求量大,这些空间可用于教师,员工,学生和校友在2群比率没有进一步的折扣。

辅助和会议服务办公室负责开具发票和吸收存款和最终付款设施租赁费。

事件可以由大学行政,学术或学生单位赞助,而不是由一个人。赞助包括正在积极参与的情况下,确保遵守学院的政策和程序,保持该事件的进展情况,并假设该事件的成功负总责。主办机构可以包括以下内容:

  • 学校或学院的部门。
  • 有组织的教职员工机构(例如多元化委员会,校评议会)
  • 官方认可的学生组织。
  • 学术和/或行政委员会基本上由高校开展商务人员。

食品与饮品

食品,可以通过学院的公认的食品服务供应商获得的饮料和餐饮服务。该学院的食品服务供应商拥有的邵氏学生中心餐饮服务活动专属领域,并扩展到所有其他大学的设施优先取舍权,除非在食品和饮料都捐给了事件的情况。

大学社区的所有成员,需要的大学设施,客人承租人遵守有关的占有,消费和酒精饮料的分配联邦,州和地方法律。组织或个人希望提供酒精饮料的功能必须提交 醇授权表 明升体育大学办公室的风险管理。

保险

第二和第三类用户可能被要求提供一般责任保险不低于$ 1,000,000的每次事故,根据活动的性质和在大学的自由裁量权证书的大学。此证书必须命名为大学生附加被保险人,并指定保事件的日期(S)。

使用大学名称/图像

使用名称明升体育大学的,用于其他目的,而不是表明事件的位置,必须事先通过通信办公室批准。利用学院的印章,标志,照片或其他识别特征的,必须事先通过通讯办公室的批准。使用该学院的名称或图片的许可,授权时,应包括理解,这种许可不涉及任何明示或暗示,与学院的任何认可或赞助关系。在高校和企业之间的关系,赞助商确实存在,这种关系应明确规定所有适用文档中的情况。

拍摄和摄影

对于使用校园场地进行拍摄或拍摄的目的,要求,需要通过通信的两个办公室(801.832.2682)和办公辅助和会议服务(801.832.2900)联合审批。这种活动必须遵守学院的 拍摄和摄影政策.

调度权限

注册处处长的办公室保持与明升体育大学学术课程连接的所有课堂活动的时间表和优先级最高明升体育明升体育大学的空间。

辅助,会议和活动服务的校园调度部门的办公室负责调度使用的不相关的定期课程最明升体育在线设施权威。除了非学术使用的所有教室,礼堂,会议室和小型会议室的空间(如丰和会议室,血腥131)的辅助,会议和活动服务办公室调度使用下列设施的主要手段的:

  • 艾玛埃克尔斯琼斯温室/朱伊特中心spaces- vieve戈尔音乐厅,周杰伦酒糟“勇气”剧场,杜姆克学生“黑匣子”剧场,皮匠心房,更丰富的壁龛
  • 商业spaces-戈尔礼堂和休息室,血腥心房淤血学校
  • 肖丰和中心 - 会议室,休息室赛姆,皮匠广场,食堂(还必须与学生生活办公室清除)
  • 卫生健康和运动中心 - 特别活动室

使用下列设施必须安排并经下列行政办公室或大学的部门:

总统办公室 - 阿隆佐·沃森板房,塔阅览室(giovale库)

戈尔商务型行政会议室,财务分析中心的戈尔学校

健身,保健,休闲和体育部门:所有校园的休闲空间,包括佩恩体育馆和演播室,户外抱石墙上/运动场,杜姆克田径场和所有埃克尔斯健康,健康和运动中心空间(游泳中心,攀岩墙,场子里和多功能球场),与上述房特价活动除外。

护理和健康的学校以科学为在埃克尔斯健康,健康和运动中心的所有护理学校的空间。

亚当森校友House - 临近会议和活动服务安排全部使用新的亚当森校友屋会议空间:在 大厅, 客厅, 降低会议室.

*使用亚当森校友房子空间只开放给明升体育校友,教师,职员和学生。

*优先使用的亚当森房子人民大会堂将遵循这一顺序:

  • 内部和教育目的,以造福校友和学生
  • 通过为企业明升体育校友使用
  • 通过校友私人聚会,受适用的费率使用

空间请求优先级和调度冲突的分辨率

上大学的空间请求将在第一请求的基础受到了需要更高优先级的大学设施的使用加以考虑。

  1. 优先级扩展到了外部内部的校园活动。
  2. 优先级扩展到对于请求的空间适当的规模和范围的事件。
  3. 优先级扩展到与(在杜姆克学生剧场vieve血腥音乐厅或剧院的活动如演唱会活动)的意图和设计的空间相一致的事件。
  4. 优先级扩展到安排,并与最先进的前置时间计划的事件。
  5. 优先级依次经过更新查询重复外部客户。

所有其他事项不变,计划冲突的解决可以包括:

  1. 确定哪些事件可以被重新安排。
  2. 确定哪些事件有搬迁的选项,可以在替代场地成功。
  3. 确定哪些事件可以最好现有人员和物质上的支持级别的支持。

在辅助,会议和活动服务办公室认为它必须拒绝使用校园设施的请求时,导演将记录这种拒绝与执行副总裁的原因。

一般

活动/活动可能不会阻止或妨碍走廊或紧急出口或预期的建筑物或校园交通的自由流动。

由学院消防组织所确立的参与者对事件的数量不能超过房间或设施的能力。

使用大学设施的个人或私人活动,如婚礼,家庭聚会,葬礼或追悼会是专为教师,员工,校友,受托人和学院的恩人保留的一种特权,需要相应的大学当局的批准。

事件对当学院停课进行正式认可的学术或联邦假日天的调度是禁止的。

学院拥有个人或组织,保留取消,推迟或改变设施预订任何事件,必要时正确的绝对优先级抢占。

设施使用政策和指导方针如有更改,恕不另行通知。