工作人员委员会的程序

文章我。使命和价值观

职工会代表,并代表员工社区,授权和参与人员的倡导者,培育一个包容的环境。

  • 透明度:缺乏保密性,限制或隐蔽的。
  • 社区: 奖学金与他人,为分享共同的态度,兴趣和目标的结果。
  • 包括: 与主动,故意和持续参与的多样性,在课程设置上,在共同的课程,并在社区(智力,社会,文化,地理)与个人可能连接-的方式,提高警觉性,内容的知识,认知成熟和复杂的方式个人系统和机构中进行交互强调理解。 (改编自美国大学的关联)
  • 多样:个体差异,生活经验,集团/社会差异(如种族/民族,阶级,性别认同和表达,性取向,国籍,残疾),历史上人数不足群体和团体的文化,政治,宗教/精神,或其他隶属关系。 (改编自美国大学的关联)

第二条。治理

  • 所有会议应由规则和程序管理 秩序罗伯特议事规则新修订 除非本文件中另有规定。
  • 修改或暂停明升体育在线的工作人员理事会的章程需要2/3的投票活动的工作人员理事会成员。

第三条。籍

会员号码: 工作人员代表将包括9-12成员。如果会员低于9,今年中期选举将举行,以满足最低会员号码。

谁是不是该机构的官员任兼职或明升体育大学,谁不持有教师地位,专职工作人员(即总统的扩展领导委员会的成员),谁也享有良好的信誉与学院,有资格成为员工理事会的成员。

  • 电子抽签的选举将每年5月举行。当选人将担任2年,一个可选的第三个年头,最多连续2任总(6岁)。第一项后,谁希望成为员工理事会为第二个任期的成员,必须提交的提名选举和员工理事会进行表决的第二个任期。
  • 目前的工作人员委员会成员必须由三月表示。他们渴望的会议上继续了第三个年头。
  • 工作人员委员会的职位空缺数目将由四月确定。会议并传达给全体员工。
  • 工作人员成为会员的资格可在工作人员理事会成员的年度选举中投票,所有新成员将在6月会议上宣誓就职。
  • 以最高票数的个人将被当选为理事会的工作人员,没有从一个部门超过1个人被当选为理事会的工作人员在给定的选举。
  • 职工会的任何合格的成员可以提名自己或由同行提名。
  • 由于保密的,每个候选收到的投票数量将不会被释放。
  • 谁提名的工作人员将有机会从选票中删除自己的任何理由。
  • 如果有比开放多座提名选举时,才需要。
  • 该局的工作人员可以打开提名和选举,以填补在任何时候开席。

  • 预计所有成员参加每次安排的会议;但是,考虑到角色的承诺,据了解,冲突可能出现。
  • 谁在6个月内累计超过3个无故缺席任何成员应在下次会议之后的第三个没有以要求保留他们的员工议会席位出现。如果他们不这样做,该成员会自动放弃自己的座位。
  • 如果成员不再有资格成为员工委员会的成员,他们将被删除。 (见第III,第二节)
  • 工作人员委员会成员可以与书面交流辞职,或口头期间安排员工委员会会议。
  • 工作人员委员会成员可以与工作人员委员会成员一致投票被删除,但不包括有问题的成员。

  • 选过程中,将有选择填充空位的情况下,一个部件年内放弃他们的座椅上的交替1和候补2名成员。
  • 新的构件将被添加到所述辞职构件的委员会(多个)。
  • 如果官员辞职,选举将在集团内举行,以填补空缺。
  • 如果主席辞职,副主席/主席当选人将填补该职位。

第四条。站在协议和程序会议

  • 以简单多数在职职工委员会应构成商业交易的法定人数。
  • 一个简单多数表决是足以通过的运动。
  • 电子邮件投票可能为例会之间出现时间敏感的问题进行。
  • 一个问题可以通过电子邮件传递只有当委员投票,一致通过。

  • 除非主席和工作人员代表领导班子另有说明,工作人员代表应满足每月。
  • 会议是开放给所有员工。
  • 今年六月,每一个新的理事会选择每月定期举行会议将于当天。
  • 由于会议是在正常工作时间举行,这些员工有意担任该局的工作人员应取得其主管的批准。
  • 明升体育在线鼓励部门主管释放人员为这项重要的工作。

工作人员理事会特别/紧急会议可以由主席,职工代表大会的领导团队(主席,副主席,通信协调,司库),或工作人员理事会成员的2/3随时调用。特别/紧急会议可能在本次会议的通知明确指出有关业务的唯一行动。

通信和保密性

  • 该局的工作人员将通过e-mail,并通过全学院“发生了什么”的电子邮件传达给所有的员工约理事会会议,更新,选举和事件。
  • 通信协调员将发送即将到来的工作人员理事会会议至少提前3天向所有工作人员的公告。电子邮件将包括上次会议的会议议程和分钟。
  • 所有工作人员可通过电子邮件发送的椅子,工作人员代表电子邮件列表提交的议题为即将召开的会议,或者通过会议Web表单。员工被要求在即将举行的会议之前提交1周议程项目。
  • 工作人员可以提交或存在反馈或通过以下形式的意见的工作人员会:
    • 在线反馈表
      • 工作人员谁希望提交的一般性意见/反馈/关注到该局的工作人员可通过对员工管理委员会网站在线表格这么做。一般的意见/反馈将被添加到员工理事会会议议程的大讨论;之后的议程已公布将在下次会议上讨论的问题接受。
    • 有工作人员理事会成员说话
      • 工作人员可以带来关注/反馈/评论的任何工作人员理事会成员。工作人员委员会成员可以解决在下次会议的关注,也可以把它转交相应的部门或个人。
    • 亲自
      • 工作人员可以带来关注/反馈/评论到员工委员会会议或代表自己或其他工作人员或办公室/部门的代表常务委员会会议。
  • 所有的工作人员可以提交问题或意见不会被公开认定。贡献者,其中包括他们的名字可以期望从该局的直接反馈;他们不会在会议记录或在网上答复,除非他们表明,他们希望他们的名字与他们的评论联系起来进行命名。
  • 工作人员委员会的工作给予全体员工社区成员的声音,并确保所有问题,无论是正面和负面的,都可以听到。然而,工作人员代表不会重新发布不敬或诽谤,并将努力解决的方式是尊重各方的关注逐字陈述。
  • 行政/高级团队/总理事会/教师
    • 电子邮件
      • 所有的管理人员,资深的团队成员,总理事会和教师可以发送电子邮件给工作人员代表要求在下次会议议程的时间来讨论他们的话题。请求应为1周被列入议程之前,即将到来的工作人员理事会会议发送。该局的工作人员询问请求是在出席以提供额外的信息,并要求必要的问题。
  • 该局的工作人员也可以发送电子邮件校园向工作人员要求对各种流程和政策的变化,和/或工作人员的经验跨院影响公开反馈。

第五条。领导

  • 从去年的副主席/主席当选人将成为6月的会议委员会主席的权力。
  • 新主席(比上年主席当选人)将进行选举新的职工代表大会的领导团队和常务委员会主席。
  • 下列人员不得由多个投票工作人员理事会在6月会议上当选成员中选出,从6月1日起到1年的期限到5月31日:副主席/椅选,通信协调,掌柜。这些官员与椅子应包括职工代表大会的领导团队。

椅子

  • 获得议会法律和程序及章程的透彻了解和工作人员理事会常设规则的知识。
  • 主持并在所有会议上维持秩序。
  • 作为在校园领导会议委员会(即董事会和领导理事会)的发言人。
  • 保持与总统和人力资源总监开放的沟通。
  • 协助工作人员代表大会常务委员会。
  • 根据需要调用员工局领导会议。
  • 更新和维护的工作人员理事会章程。
  • 每年举办职工会撤退
  • 进行选举新员工理事会成员。
  • Conduct the nomination process for staff representatives on all-college committees (i.e. Planning & Priorities).
  • 协助新员工委员会成员和工作人员局领导的过渡。

副主席/椅选

  • 在没有椅子,下辖和执行主席的职责。
  • 协助主席更新和维护的工作人员理事会章程。
  • 帮助新员工理事会成员选举主席。
  • 协助对所有的大学委员会工作人员代表提名过程椅子。
  • 协助椅子组织的一年一度的职工会撤退。
  • 协助工作人员代表大会常务委员会。
  • 开展的新员工局领导选举。
  • 转型新员工安理会成员和工作人员局领导。
  • 如果主席辞职,副主席假定的位置。

通信协调

  • 安排工作人员理事会会议和储备的会议室。
  • 前一周的议会会议,并与椅子协调,为员工创造理事会会议的议程招揽议程项目。
  • 分配议程理事会成员,至少每次会议前三天的所有工作人员。
  • 采取点名和马克在缺席会议。
  • 保留会议纪要。
  • 分发分钟,工作人员理事会会议的一个星期内批准。
  • 张贴在工作人员代表的网页会议纪要。
  • 维护职工会的网站。
  • 维护和组织属于在工作人员代表微软onedrive文件夹中的职工代表大会的所有文件。
  • 呼叫在没有主席和副主席并主持会议,直到订单的椅子亲TEM的选举。
  • 通知工作人员代表与2名无故缺席成员的领导小组。

出纳员

  • 建立协调每年的员工议会预算与人力资源的椅子和导演。
  • 工作人员委员会成员和常委会审查基金申请与椅子的协调。
  • 工作人员代表跟踪年度支出及其常务委员会和维护预算的电子表格。
  • 协助专业发展资金收件人在收到支付资金。

第六条。常务委员会

  • 职工代表大会或职工代表大会的领导团队应建立,根据需要,任意站立和/或特设委员会。委员会(一个或多个)有权收费,会员,椅子,并在各营业所的规定。各委员会应保持包含会议纪要和其他相关信息的文件。这些文件将通过特定委员会主席保存,并根据要求将提供给工作人员代表。
  • 在6月的会议期间,工作人员理事会成员将选出一个椅子下面为下一学年每个委员会。将有三个常设委员会如下:
    • 职业发展和培训委员会
    • 社区参与和社会活动委员会
    • 认可委员会
  • 各特设委员会主席将通过多个投票选出 在其中,该委员会是本次会议的工作人员委员会成员 请任期至特设委员会完成。该 特设委员会主席将任命一个联合主席如果认为 必要。
  • 预计经常见面需要所有委员会。此外,工作人员会全体当选成员必须积极参与的委员会,其中包括会议的出席如期举行。
  • 是各委员会的作用和职责如下:
    • 职业发展和培训委员会
      • The Professional Development & 训练 Committee aims to promote 啮合的学习机会,让员工提高工作绩效和 个人发展。该委员会负责管理选择的过程 和专业发展基金和计划支出和 举办一年一度的人员撤退。该委员会还将提议和 组织工作人员的额外的专业发展机会 在校园。
    • 社区参与和社会活动委员会
      • 社区参与和社会活动委员会的目标是通过员工连接到整个大学社区,以提高士气。该委员会组织,鼓励员工参加体育赛事,戏剧和音乐表演,以及其他的机会,让员工通过社交校园活动的所有工作人员的事件。
    • 认可委员会
      • 认可委员会的目标是为员工提供的正式和非正式的认可和鼓励监督员实施部门的认可。该委员会管理流程和每月的工作人员的甄选。该委员会组织,并为一年一度的社区工作人员奖项,工作人员撤退的一部分选择过程。该委员会支持在大学包括检讨提名工作人员荣休讲座教授,计划每年的员工退休接待和荣休讲座教授其他社会活动的员工退休计划。